准备的材料还有一个重头戏，那就是班主任在家长会上的书面发言稿，最起码应该有一个发言提纲。新班主任更应该注意这个问题，否则匆忙上阵，可能造成发言前言不搭后语，不得要领，容易给家长留下准备不充分、工作不过细的印象，也影响了学校形象。发言稿的内容大致包含这样几个方面：1、学校及班级状况介绍。2、班级科任老师情况介绍。3、一个阶段来的班务工作及措施。4、教育教学方面的主要成果。5、各方面先进典型学生的表扬。6、存在的不良现象及需要家长配合解决的问题。7、努力方向及美好前景等等。
　　四、 创设氛围
　　班主任应有意创设良好和谐的会场氛围，注重情感作用，让家长感觉既隆重又亲切，使其自然而然地对校方、班级产生一种心心相印的感情。主要做法有：1、对教室作全面的打扫，使其整洁。布置学生将桌面作整理，书本文具摆放有序，学生在桌上贴上自己的座右铭和姓名，以便家长对名入座。2、新出一期以家长会为主题的黑板报，前黑板上写上欢迎词，并让擅长绘画的同学还可以在教室门口或讲桌上摆上一盆盆景花卉，布置出一个整洁、清新、淡雅的文化氛围。4、挑选几名彬彬有礼的学生代表迎接家长，安排就坐，端茶倒水。也可以直接由学生本人将家长带到自己的座位上，然后在家长身边、教室后面或走廊上旁听会议，打消学生对家长会的神秘感，让学生了解老师和家长的良苦用心，以便老师、家长、学生三方面直接交流。我认为只有家长与学校的关系和谐融洽了，才能两股劲汇聚在一起，形成合力，起到更有效的教育作用。
　　五、 讲究技巧
　　家长会上，班主任及课任老师一定要注重谈话技巧，切忌开成老师发牢骚、家长听批评的“批斗会”、“告状会”，切忌语言生硬、态度死板。回答家长问题要耐心，做到实事求是，既不夸大事实，也不掩饰毛病。对学生的优点、闪光点要充分肯定。语气要舒缓、亲切，让家长感到老师对他们子女的关心；对学生的缺点错误不要“告状”，而应批评现象，严肃指出后果，积极地帮助家长分析学生犯错的原因，提出矫正的措施和意见。使家长感到学校、老师对所有学生的一视同仁，甚至对后进生更为关心，于是家长能够放心，并乐于配合校方做好工作。
　　六、 注重形式
　　家长会，班主任不应该是唯一的主角，应充分挖掘潜力，注重会议形式。任课老师、家长、学生都应唱大戏，挑大梁，给他们表态发言的机会。可以安排任课老师介绍学科特点、要求家长配合的做法，可以请家长代表交流家教体会，可以让学生代表表态。总之形式可以多样，比如，还可以引入一些游戏活动，活跃会场气氛，开成联谊会；可以请专家就一些共性问题作专题讲座或报告并现场答疑，开成报告会；可以向家长展示学生的作业、作品、获奖作品、才艺等，让家长更全面地了解自己的孩子，开成展览会等等。
　　家长会开完后，班主任应及时对家长会的召开情况做一个客观、全面的评价，总结得失，并将从家长会获取的有关信息及时反馈到教育教学工作中，有的放矢地对学生进行说服教育，更好地促进班务工作、教育教学的开展。